AUBAY : ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 11 MAI 2021 : MODALITES DE TENUE DE L’ASSEMBLEE GENERALE A HUIS-CLOS ET MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS PREPARATOIRES (AcT)

Compte tenu de l'évolution du contexte national actuel lié à l'épidémie du Covid-19, et afin de respecter les restrictions liées aux rassemblements et aux déplacements imposées par le Gouvernement, ainsi que de garantir la sécurité de ses actionnaires, le Conseil d'administration a décidé de tenir l'Assemblée Générale Mixte, le mardi 11 mai 2021 à 9 heures, à huis-clos, au siège de la Société, 13 rue Louis Pasteur à Boulogne Billancourt, hors la présence physique des actionnaires et des personnes pouvant y assister.

L'Assemblée Générale sera diffusée en direct sur le site internet de la société (www.aubay.com) et sera accessible en différé dans le délai prévu par la réglementation.

En conséquence de ce qui précède, il ne sera pas possible de demander une carte d'admission.

La Société a décidé d'accepter exceptionnellement, la transmission des votes par correspondance, et invite ses actionnaires soit à voter par voie électronique au travers du site VOTACCESS, soit à donner pouvoir au Président, soit à exercer leur droit de vote à distance. Le formulaire de vote, téléchargeable sur notre site, ainsi que l'attestation de détention de titres accompagnée de la photocopie recto-verso de la carte d'identité, peuvent être envoyés par e-mail, à l'adresse : serviceproxy@cic.fr

Les actionnaires peuvent également poser leurs questions écrites par e-mail à l'adresse : adrilhon@aubay.com  au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l'Assemblée générale, soit le 7 mai 2021.

L'avis de réunion correspondant a été publié au BALO le 5 avril 2021, ainsi que sur le site internet de la société (www.aubay.com). Il contient l'ordre du jour de cette Assemblée, les projets de résolutions proposées par le Conseil d'Administration et les principales modalités de participation, de vote et d'exercice des droits des actionnaires.

L'ensemble des documents et renseignements concernant cette Assemblée (principalement inclus dans le Document d'Enregistrement Universel 2020 déposé auprès de l'AMF le 16 avril 2021 sous le numéro D.21-0316) est tenu à la disposition des actionnaires dans les conditions et délais prévus par la réglementation en vigueur et en particulier, les informations visées à l'article R.225-73-1 du Code du Commerce publiées sur le site Internet www.aubay.com.

Il est par ailleurs possible de recevoir gratuitement ces documents sur simple demande par e-mail à equipecommunication@aubay.com ou par téléphone au 01 46 10 67 67. Enfin, l'ensemble de ces documents est disponible au siège de la société : 13 rue Louis Pasteur 92100 Boulogne Billancourt.

Après l'Assemblée, Aubay mettra à la disposition des actionnaires sur son site internet, le résultat des votes ainsi qu'un compte rendu de l'Assemblée Générale incluant les réponses données aux éventuelles questions écrites des actionnaires.

Nous vous invitons à consulter régulièrement le site internet de la Société, à la rubrique dédiée à l'Assemblée Générale pour des informations complémentaires.

A propos de AUBAY

Aubay est une Entreprise de Services du Numérique. Aubay est présent chez les plus grands acteurs des secteurs Banque, Finance, Assurance, Industrie, Energie, Transports, Télécoms. La société comptait 6 562 collaborateurs répartis dans 7 pays (France, Belgique, Luxembourg, Italie, Espagne, Portugal et Royaume-Uni). En 2020, Aubay a réalisé un chiffre d'affaires de 426,4 M€.

Euronext, Compartment: B ISIN FR0000063737-AUB - Reuters AUBT.PA - Bloomberg AUB:FP

Contacts

Nicolas Bouchez - Actus Finance - Tél. : 01 53 67 36 74 - E-mail : nbouchez@actus.fr

David Fuks – Directeur Général Délégué – Direction Financière - Tél. : 01 46 10 67 67 - E-mail : dfuks@aubay.com